如何完善学生工作制度建设，驾御新形势下学生工作的复杂局面，提高思想政治教育工作的说服力以及学生工作人员的管理能力、协调能力和处理突发事件能力，增强学生管理工作的有效性，是目前学生工作着重思考和解决的问题。对此，由学生工作处牵头，校团委、校就业指导中心和各学院党总支等部门积极配合，根据《中共中央16号文件》和《教育部21号令》等有关文件精神，结合我校学生工作实际，重新制定、修改并完善了学生管理制度和辅导员工作制度，为我校学生管理工作规范化奠定了基础。
一、完善学生管理制度，提升学生管理水平
近年来，我校学生人数不断增加，特别是去年我校成功转设以来，相关管理工作职能也在不断延伸，之前颁布的《吉林建筑工程学院建筑装饰学院学生手册》已不能满足新形势下我校学生管理工作的需要。为了进一步规范新形势下的学生管理工作，学工处在学校党委的领导下，通过深入调研和探讨，针对学生工作中遇到的新问题对学生手册进行了修改和调整。此次《学生手册》修订工作早在上学期末就开始进行，由学工处牵头，联合教务处、党办、团委、就业指导中心、保卫处等十余家单位共同开展。新版的《学生手册》更加体现了“以学生为本”的理念，重程序更重人性，既对操作程序进行了规范和完善，同时又更多地为学生考虑，人性化措施随处可见。其中有几个值得关注的部分：
一是学生手册内容的丰富和完善
新版《学生手册》将原有的六大部分内容扩充至八个部分，取消原有的部门职责，新增党建工作、共青团工作和档案、户籍管理工作，新增的三大板块中，党建、团建工作是校园文化的重要组成部分，原本在学生手册中并未体现，此次将党建、团建工作纳入学生手册，将进一步优化学校的育人环境，同时为学生思想进步指明了方向，使学生入学之初就可以对其如何进行组织发展，如何参加学生社团及活动等问题进行大学四年的生涯规划，从而引导学生自我管理，活跃校园文化生活，促进校园精神文明建设。
二是相关制度的改革和创新
1.在学生奖励与处分中重点修改了《长春建筑学院纪律处分办法》，其中将原有的《学生公寓管理违纪违规处分规定》纳入到《学生纪律处分办法中》，从而避免了学生在违纪处理过程中同错不同罚的现象。另外新版《学生手册》中还着重加强对学生文明使用网络的监管，营造良好的网络环境，充分发挥校园网络在学生管理工作中的宣传、教育、服务和引导功能，积极探索网上思想政治教育工作的有效形式，加强对学生的网络教育管理和网上舆论引导，使校园网络成为大学生思想政治教育和校园精神文明建设的重要阵地。
2.新制定了《长春建筑学院纪律处分解除若干规定》，学生处分是指学校根据有关法律、法规、规章和学校的管理规定对违反行为规范的学生所采取的一种处罚性措施。以往，学生一旦受到处分，那么各项评奖、评优活动就甭想参加了，每天背着处分受人指指点点。巨大的心理压力，直接影响到学生的成长和人生之路的选择。近年来，由高校处分学生引起的争议频发，随着高校依法治校进程的不断加快和学生处分制度的不断完善，高校学生处分解除机制的进一步规范，也受到广泛关注。新版《学生手册》中新增了《长春建筑学院纪律处分解除若干规定》，是我校学生为本的一种真实体现，旨在实现学校教学秩序与学生权利的平衡，做到依法管理、奖罚得当，最大限度地维护学生的权利。学生“处分解除”和“处分撤销”是两个不同的概念：“处分解除”是指受处分学生在一定期限内如符合相关要求，学校将对其作出的处分予以解除，解除后恢复处分前的状态；而“处分撤销”的前提是学校给予学生的处分是不当或者错误的，是学生处分工作的一种纠错机制，“处分解除”机制的执行，最大限度地维护了学生的权利。
3.在学生行为管理中新增了学生计划生育管理办法。从《普通高等学校学生管理规定》颁布之日开始，我国普通高等学校学生在校期间结婚不再需要获得学校同意，只要达到国家相关法律规定即可登记。 此前我校并未对学生在校期间结婚生子做具体规定，为体现学校依法治校，以学生为本的理念，更大的体现学校的人文化关怀，学校在新版《学生手册》中新增《学生计划生育管理办法》，但学校不干预和不禁止，不等于就提倡在校学生结婚，学校将督促辅导员加强引导，同时也希望广大学生以学习为重，妥善处理好学习和婚姻、家庭的关系。
4.进一步完善了学生就业管理流程
新版《学生手册》进一步创新就业指导工作的方式、方法，紧密研究市场、跟踪市场、开发市场和维护市场，建立一套比较完善、操作性强的就业指导工作制度和流程，通过为学生提供优质的服务，使学校的毕业生就业指导与服务工作成为一项在学生心中的“民心工程”。
二、制定辅导员工作制度，加强辅导员队伍工作能力建设
建设一支思想素质好、学历层次高、工作能力强的学生工作队伍，既是新时期学生工作的需要，也是学校后备干部队伍建设的需要。为此我们总结历年学生工作经验，在辅导员日常工作基础上归纳制定了《长春建筑学院辅导员工作制度》，其中涵盖了辅导员例会制度、辅导员学习制度、辅导员廉洁制度、辅导员查课制度、辅导员听课制度、辅导员与任课教师联系制度、辅导员值班制度、辅导员深入学生公寓制度、辅导员与学生谈心制度、辅导员与家长联系制度、辅导员大班会制度、辅导员主题班会制度、辅导员年终考核制度。该项制度的出台，既明确了辅导员日常工作标准，使辅导员特别是新入职的辅导员能够更加具体、规范的开展学生工作。同时还要求辅导员在完成日常工作的同时不断加强其政治素质、思想素质和能力素质的培养，提升其专业化、职业化水平。真正的打造一支讲学习、讲政治、讲正气、懂业务、会管理的高素质学生工作干部队伍，从而更加有效地支撑好学校的人才培养工作。
在以上的措施和意见的基础上，我发出几点倡议：
第一，号召学生教育管理部门和各学院要从学校发展的大局出发，按照特色人才培养的目标要求，继续传承和发扬我校学生工作求真务实、扎实细致的优良传统，齐抓共管，密切配合，形成合力，有高度、有深度、有研究、有创新地开展好各项学生工作。
第二，号召广大学生工作者要继续发扬爱岗敬业、任劳任怨、艰苦奋斗、无私奉献的优良作风，不断总结工作经验，创新工作思路，提升工作能力，努力克服工作难度大、人员数量少等困难，继续为学院的学生管理和人才培养做出新的贡献。
第三，号召各教学单位要积极开展“教书育人”活动，教育引导广大教师既教书又育人，在传授知识的同时，把做人做事的道理一并传授给同学们，使青年学生能从众多教师的育人工作中汲取到更多的营养。
第四，号召各后勤职能部门要继续发挥综合保障的职能和作用，深入贯彻教书育人、管理育人、服务育人的方针，不断提高服务质量，积极为学院的人才培养工作提供优质的服务和支撑。
同志们，学校下一阶段的学生工作任务还非常艰巨。但我相信，只要各部门积极配合，每一位教职员工都增强育人意识和政治责任感，形成全员育人、全过程育人、全方位育人的工作机制，我校的学生工作一定会迎来新的局面。