2016年3月10日，“弘扬志愿精神做好志愿服务”的工作会议在行政楼三楼会议室召开。党委书记、副校长吴延红、党委副书记、副校长王玫、各中心主任及相关部门负责人共计26人参加了会议。会议由党委副书记、副校长王玫主持。
会上，王玫副校长强调了贯彻党的十八大精神、培育和践行社会主义核心价值观、提升学生思想政治素质和社会服务能力的重要性。
随后，为了使工作能够顺利的进行，王玫副校长提出了具体的意见。主要从加强大学生志愿服务工作的重要意义和指导思想、加强大学生志愿服务工作的基本原则、加强大学生志愿服务工作的主要任务、促进大学生参与志愿服务的具体保障措施四个方面进行说明。
最后，王玫副校长指出，要把保障志愿者人身安全作为开展志愿服务活动的首要前提，组织单位要全力且有针对性地加强安全教育，采取行之有效的安全措施，避免志愿者受到人身伤害。要积极维护志愿者正当权益，防止出现侵害志愿者权益的问题。要在筹划开展志愿服务活动时充分考虑大学生志愿者的特点，坚持量力而行，尽力而为，注重保障志愿者参与热情和成就感。要加大对志愿服务活动的投入力度，提供必要的经费保障，为大学生志愿者参与志愿服务创造一定的便利条件。